Yönetim bilişim sistemleri ve uygulama

Abstract

-31- ÖZET Ülke ekonomisinin istenilen düzeye çıkarılabilmesi, elde ki kaynakların etken bir şekilde kullanılması ile mümkündür.Kaynakların makro düzeyde etken olarak kullanılması ancak ülke içindeki her tür sistemin kendi kaynaklarını en iyi şekilde kullanılması ile sağlanır. Günümüzde yöneticiler, sistemlerin etkinliğini arttırabilmek için çeşitli bilimsel yöntemleri kullanmaktadırlar. Yapmış olduğum bu çalışmada, işletmelerde üretim için vazgeçilmez bir fonksiyon olan gün geçtikçe önemli ve de etkinliği daha çok artan Yönetim Bilişim Sistemlerinin tanıtılmasını ve bilgisayar desteğinin önemini bir kez daha vurgulamak istedim. Birinci bölümde Yönetim konusunu incelendim.Bildiğimiz gibi yönetim insanların iş birliğini sağlama ve onları belli bir amaç üzerine doğru yöneltme ve yürütme faaliyet ve çabalarının toplamıdır.Yönetimle ilgili mesleğe yöneticilik denir ki işletmelerin en önemli ihtiyaçlarından biriyle iyi yetişmiş etkili ve doğru kararları zamanında alabilen yöneticilere sahip olmaktır. Yönetimin temel işlevleri işletmenin çeşitli düzeyindeki yöneticilerin ortak işlevidir.Bu işlevleri gerektiği şekilde planlayarak, organize ederek koordinasyonu sağlayarak, işletmenin hedeflerine doğru yönlendirerek ve etkin bir şekilde denetleyerek sistemden beklenilen üretimin makro düzeyde olmasını sağlamaya çalışan yöneticiler çeşitli yönetim sistemlerini işletmelerde uygularlar. En gelişmiş yöntemlerden birisi de, yönetici bilgisayar ve aralarındaki diyalogdan oluşan yönetim karar sistemine bir yöneylem araştırma grubu ile bir bilişim sistemi grubu ekleyerek işletmenin gereksinimlerine cevap verebilen yöntemdir. İkinci bölümde Yönetim Bilişim Sistemlerini incelemeye çalıştım.Burada önemli olan ise işletme için gerekli olan doğru bilginin en kısa zamanda elde edilmesi,değerlendirilmesi ve o işletme için YBS'nin kurulmasının niçin gerektiğinin işletme yararları açısından öneminin kavrayarak uygulamaya geçilmesidir. Bir işletmede bir işin başarısını çalışanların temel işlevleri (Planlama, örgütleme, Kadrolama,Yönetim veRasyonel bilişim sisteminde ise işletmede çalışan personele ait bilgi akışını ve geleceğe yönelik personel planlamasının yapıldığını görürüz. Dördüncü bölümde satın alma ve stok bilişim sistemini bir bütün olarak ele aldığımızda ekonomiyi konjoktür devreleri ile etkilediğini tek tek ele alındıklarında ise satın alma, imalat ve dağıtım gibi işlemleri etkin olarak örgütleyecek alıcıya istenen düzeyde hizmet götürdüklerini görürüz.Firma düzeyinde, envanterler, yapılan yatırımlar içerisinde en fazla paya sahip olmaları ve yapılan planlara ve yöneticilerin eğilimlerine son derece bağlı olmaları nedeniyle en önemli ana politika değişken olarak yorumlanabilir. Beşinci bölümde ise uygulamayı bir şirkete bağlı işletmede gerçekleştirdim.Bu program hazırlanırken çalışmaları üçe ayırdım :Fonksiyonel işler, görüntüler ve raporlar. Fonksiyonel işler bölümünde iş emrini açmamın nedeni Fabrika içinde imalat genel müdür muavinliğine bağlı imalat müdürlüğünde yapılması gereken tüm işleri kontrol altında tutabilmektir. Bunun içinde yapılması gereken her iş için bir iş emri karşımızda.Bunu beşinci bölümde gösterdiğim organizasyon şemasında belirliyim genel müdür muavinlerine bağlı şu müdürlüklere yollamamız gerekir: Satın alma (imalat, sinai ve ticari) imalat (dökümhane, işletme, montaj,bakım aparatı ), yardımcı işler (bakım -onarım), planlama ve mühendislik ve genel müdürlüktür. Bundan sonra imalat müdürlüğü eline geçen iş emrinde belirtildiği gibi malzeme talebi ile ambar müdürlüğüne gider ambar müdürlüğünde istenilen malzemeyi imalat şefliklerinden daha önce planlama, mühendislik hizmetleri ve işlem başlanır.Bu müdürlüğe bağlı şefliklerde yapılmakta olan tüm işler tarih bazında tezgah başında ve işçi bazında operasyon kartlarının yardımı ile takip edilir. Gerek imalat müdürlüğü gerekse planlama müdürlüğü iş amirinin durumunu kontrol edip raporlar. İşlem bittiğinde imalat müdürlüğü işlenmiş parça ve mamulleri ambar müdürlüğüne yollar, ambar müdürlüğü ise bu parçaların girişini tesellüm girişi olarak yapar ve parçalar kalite kontrol müdürlüğüne yollanır.Kalite kontrol müdürlüğünün onayından geçmiş parçaların sağlam ıskarta ve tashih miktarları belirlenerek ambar müdürlüğüne geri dönüşleri yapılır.Buraya dönüş yapan malzemelerin girişlerinin yapılması ile iş emri kapanır. Diğer işlemler uygulamanın yapıldığı beşinci bölümde görülebilir.Denetimi ne ölçüde yerine getirdiklerine bağlıdır.Bunun içinde yöneticiye gerekli olan bilginin hedefleri başlatacak, gerçekleşen faaliyetleri ölçecek ve sonuçlarını değerlendirecek şekilde olması gerekir. Yönetim Bilişim Sistemlerini ise şöyle açıklayabilirim ;YBS, her yöneticiyi faaliyetlerinde teşvik eden ve onun anlayacağı şekilde gereksinim duyduğu zamanda ve karar vermesi için gerekli oranlarda fakat tam olarak gerekli bilgileri sağlayan organize edilmiş bir yöntemdir. Bu yöntemin kurulabilmesi için en önemli, öğeler şunlardır:Yöntem, araç-gereç, bilgi, örgüt, para, sistem, ve insan faktörüdür.İşletmelerin büyümesiyle pazarların daha güç rekabet edilebilir durma gelmesi işletmelerde merkezkaç bir yönetim ve yapısal düzenle uzmanlaşmayı arttırmış, gücün koşulları yeni yönetim ve bilişim sistemleri kurulmasını gerektirmiştir. Bu sistemin yürütülebilmesi için üst yönetimin desteği, bilgili bir yönetim grubu, bütünleştirilmiş reorganizasyon, yenilikçi tutum bilgili sistem analistleri veri tabanı bilgisayar sistemi de gereklidir. Üçüncü bölümde temel bilişim sistemlerini alt bölümleri ile tanıtmaya çalıştım.Bildiğimiz gibi değişik şekillerde de olsa her işletme bir mali bilişim sistemine sahiptir.Bu sistem işletme içi geçmiş ve geleceğe yönelik bilgileri taşır.Bunlar sermaye bütünleme, fon kaynakları, nakit akışıdır.Tüm bunları bilgisayar yazılımıyla çözümlediğimiz zaman doğru bilgileri kısa sürede elde edebiliriz. Üretim bilişim sistemlerinin kurulması ile şirketlerin hedefleri çerçevesinde optimum kar sağlayacak şekilde işletmelerin içinde ve dışında olan malzeme akışını planlamak ve kontrol altına almak imkanı sağlanır.Bu nedenle, üretim kontrolü müşteri talebini, sermaye durumunu, üretim kapasitesini vs.yi sürekli olarak tartan kontrol altında tutan bir sistem kurmalıdır.1 işletmelerde kar elde ederken genelde müşteriye en fazla hizmeti sağlamayı.Stok yatırımlarını minimumda tutmayı, verimli düşük maliyetli işletme faaliyetlerini sağlamayı göz önünde tutmalıdır.Talep tahminini planlamayı, kontrolü sağlamaya çalışmalıdır. Pazarlama bilişim sistemini kurarak tüketicilerin istek ve gereksinimlerinin saptanarak, saptanan bu bilgilerin başka üretim bölümü olmak üzere, diğer bölümlere aktarılması, üretilen mal ve hizmetlerin yine bu istek ve gereksinimlere uygun olarak tüketicilere ulaştırılması ve tüketicilerin satın alma sonrası tutum ve davranışlarının belirlenmesi sağlanır.