Bilgi teknolojilerinde proje yönetimi ve proje yönetim ofisinin katma değeri

Abstract

tanesi de direk PYO'nun başarısı ile ilgili (önceliklendirmeye uyum, iletişim, inisiyatif kullanabilme, risk yönetimi, planlama, katma değer ve dokümantasyon) olmak üzere toplamda 11 adet metrik değerlendirilmiştir. Bu metriklerden bir kısmı 2003 yılının ikinci yarısından beri ölçümlendiği için veri sayısı daha azdır. Sponsor ve fonksiyonel departmanlara göre, PYO en iyi olarak, 177,11 ortalama ile planlama metriğini yapmaktadır. İkinci olarak 175,30 ortalama ile katma değer gelmekte, bunu 168,07 ortalama ile risk yönetimi izlemektedir. Zamana ve maliyet uyum metriği 142,14 ortalama ile son sırada yer almaktadır. Sponsor ve fonksiyonel departmanların değerlendirmeleri yıl bazında incelendiğinde ise, tüm metriklerin yıldan yıla artış gösterdiği gözlemlenmiştir. 2001 yılının ortalaması 126,81; 2002'nin ortalaması 138,33; 2003'ün ortalaması 139,97; 2004'ün ise 170,12 olmuştur. Proje ekiplerinin değerlendirmeleri: Ölçümleme için 2003 yılındaki 49, 2004'deki 232, toplamda 281 değerlendirme kullanılmıştır. Toplam 5 adet metrik (iletişim, projeye aktif katılım, ekip ruhu oluşturabilmek, sorumluluk, dokümantasyon) ile değerlendirme yapılmıştır. Proje ekiplerine göre, PYO en iyi olarak, 185,1 ortalama ile iletişimi sağlamaktadır. Ekip ruhu oluşturmak 173,1 ortalama ile en son sırada yer almaktadır. Proje ekiplerinin değerlendirmeleri yıl bazında incelendiğinde ise, tüm metriklerin artış gösterdiği gözlemlenmiştir. 2003 yılında ortalaması 161,56; 2004'ün ise 182,32 olmuştur. Kaynak yöneticilerinin değerlendirmeleri: Ölçümleme için 2003 yılındaki 97, 2004'deki 129, toplamda 226 değerlendirme kullanılmıştır. Toplam 4 adet metrik tüm proje kaynaklannın yönetimi, önceliklendirme, yöneticilik, risk yönetimi) ile değerlendirme yapılmıştır. xxıuKaynak yöneticilerine göre, PYO en iyi olarak, 176,5 ortalama ile yöneticilik vasıflarını sağlamaktadır. Risk yönetimi 165,7 ortalama ile en son sırada yer almaktadır. Kaynak yöneticilerinin değerlendirmeleri yıl bazında incelendiğinde ise, tüm metriklerin artış gösterdiği gözlemlenmiştir. 2003 yılının ortalaması 157,47; 2004' ün ise 180,13 olmuştur. Tamamlanmış projeler ile ilgili arşivlenmiş olan veriler ve PYO'nun müşterilerinden gelen geri bildirimler, PYO'nun kurulmasının ardından her geçen yıl daha iyiye gidildiğini göstermektedir. 2004 yılının nisan ayında PYO'nun 3.yılı geride bırakılmışken, bu yılın sonuçlarının diğer tüm yıllardan bir hayli yüksek olduğu görülmüş, bu durum PYO'nun 3 yılın sonunda olgunluk seviyesine eriştiğini kanıtlamıştır. Ayrıca, PYO'nun bir organizasyona özellikle planlama, risk yönetimi, dokümantasyon, iletişim, önceliklendirme konularında katma değer sağladığı; projelerin zamana ve maliyete uyumu konusunda her geçen yıl biraz daha iyi sonuçlar elde edilmesine rağmen, daha iyi olunması gerektiği sonucuna varılmıştır. Bilgi Teknolojileri sektöründe, projelerin yönetiminin Proje Yönetim Ofisi ile yapılması her geçen yıl yaygınlaşmaktadır ve PYO'nun proje yönetimi sonuçlarını iyileştirdiği de kesindir, ama tabi ki PYO'nun başarılı olabilmesi için organizasyon tarafından bir kültür olarak benimsenmesi; üst yönetim tarafından desteklenmesi; vizyon, misyon ve hedefler konusunda mutabık kalınması; sağlam bir geçiş planı oluşturulması, her yönde iletişim kurulması gerekmektedir. Bu faktörleri sağlayan organizasyonların BT projelerinin yönetiminde kazanç sağlayacakları gösterilmiştir. Zaman içerisinde, BT projelerinin yönetimi konusunda standartlar yerli yerine oturdukça sonuçlar da çok daha iyi olacaktır. XXIVtanesi de direk PYO'nun başarısı ile ilgili (önceliklendirmeye uyum, iletişim, inisiyatif kullanabilme, risk yönetimi, planlama, katma değer ve dokümantasyon) olmak üzere toplamda 11 adet metrik değerlendirilmiştir. Bu metriklerden bir kısmı 2003 yılının ikinci yarısından beri ölçümlendiği için veri sayısı daha azdır. Sponsor ve fonksiyonel departmanlara göre, PYO en iyi olarak, 177,11 ortalama ile planlama metriğini yapmaktadır. İkinci olarak 175,30 ortalama ile katma değer gelmekte, bunu 168,07 ortalama ile risk yönetimi izlemektedir. Zamana ve maliyet uyum metriği 142,14 ortalama ile son sırada yer almaktadır. Sponsor ve fonksiyonel departmanların değerlendirmeleri yıl bazında incelendiğinde ise, tüm metriklerin yıldan yıla artış gösterdiği gözlemlenmiştir. 2001 yılının ortalaması 126,81; 2002'nin ortalaması 138,33; 2003'ün ortalaması 139,97; 2004'ün ise 170,12 olmuştur. Proje ekiplerinin değerlendirmeleri: Ölçümleme için 2003 yılındaki 49, 2004'deki 232, toplamda 281 değerlendirme kullanılmıştır. Toplam 5 adet metrik (iletişim, projeye aktif katılım, ekip ruhu oluşturabilmek, sorumluluk, dokümantasyon) ile değerlendirme yapılmıştır. Proje ekiplerine göre, PYO en iyi olarak, 185,1 ortalama ile iletişimi sağlamaktadır. Ekip ruhu oluşturmak 173,1 ortalama ile en son sırada yer almaktadır. Proje ekiplerinin değerlendirmeleri yıl bazında incelendiğinde ise, tüm metriklerin artış gösterdiği gözlemlenmiştir. 2003 yılında ortalaması 161,56; 2004'ün ise 182,32 olmuştur. Kaynak yöneticilerinin değerlendirmeleri: Ölçümleme için 2003 yılındaki 97, 2004'deki 129, toplamda 226 değerlendirme kullanılmıştır. Toplam 4 adet metrik tüm proje kaynaklannın yönetimi, önceliklendirme, yöneticilik, risk yönetimi) ile değerlendirme yapılmıştır. xxıuKaynak yöneticilerine göre, PYO en iyi olarak, 176,5 ortalama ile yöneticilik vasıflarını sağlamaktadır. Risk yönetimi 165,7 ortalama ile en son sırada yer almaktadır. Kaynak yöneticilerinin değerlendirmeleri yıl bazında incelendiğinde ise, tüm metriklerin artış gösterdiği gözlemlenmiştir. 2003 yılının ortalaması 157,47; 2004' ün ise 180,13 olmuştur. Tamamlanmış projeler ile ilgili arşivlenmiş olan veriler ve PYO'nun müşterilerinden gelen geri bildirimler, PYO'nun kurulmasının ardından her geçen yıl daha iyiye gidildiğini göstermektedir. 2004 yılının nisan ayında PYO'nun 3.yılı geride bırakılmışken, bu yılın sonuçlarının diğer tüm yıllardan bir hayli yüksek olduğu görülmüş, bu durum PYO'nun 3 yılın sonunda olgunluk seviyesine eriştiğini kanıtlamıştır. Ayrıca, PYO'nun bir organizasyona özellikle planlama, risk yönetimi, dokümantasyon, iletişim, önceliklendirme konularında katma değer sağladığı; projelerin zamana ve maliyete uyumu konusunda her geçen yıl biraz daha iyi sonuçlar elde edilmesine rağmen, daha iyi olunması gerektiği sonucuna varılmıştır. Bilgi Teknolojileri sektöründe, projelerin yönetiminin Proje Yönetim Ofisi ile yapılması her geçen yıl yaygınlaşmaktadır ve PYO'nun proje yönetimi sonuçlarını iyileştirdiği de kesindir, ama tabi ki PYO'nun başarılı olabilmesi için organizasyon tarafından bir kültür olarak benimsenmesi; üst yönetim tarafından desteklenmesi; vizyon, misyon ve hedefler konusunda mutabık kalınması; sağlam bir geçiş planı oluşturulması, her yönde iletişim kurulması gerekmektedir. Bu faktörleri sağlayan organizasyonların BT projelerinin yönetiminde kazanç sağlayacakları gösterilmiştir. Zaman içerisinde, BT projelerinin yönetimi konusunda standartlar yerli yerine oturdukça sonuçlar da çok daha iyi olacaktır. XXIVtanesi de direk PYO'nun başarısı ile ilgili (önceliklendirmeye uyum, iletişim, inisiyatif kullanabilme, risk yönetimi, planlama, katma değer ve dokümantasyon) olmak üzere toplamda 11 adet metrik değerlendirilmiştir. Bu metriklerden bir kısmı 2003 yılının ikinci yarısından beri ölçümlendiği için veri sayısı daha azdır. Sponsor ve fonksiyonel departmanlara göre, PYO en iyi olarak, 177,11 ortalama ile planlama metriğini yapmaktadır. İkinci olarak 175,30 ortalama ile katma değer gelmekte, bunu 168,07 ortalama ile risk yönetimi izlemektedir. Zamana ve maliyet uyum metriği 142,14 ortalama ile son sırada yer almaktadır. Sponsor ve fonksiyonel departmanların değerlendirmeleri yıl bazında incelendiğinde ise, tüm metriklerin yıldan yıla artış gösterdiği gözlemlenmiştir. 2001 yılının ortalaması 126,81; 2002'nin ortalaması 138,33; 2003'ün ortalaması 139,97; 2004'ün ise 170,12 olmuştur. Proje ekiplerinin değerlendirmeleri: Ölçümleme için 2003 yılındaki 49, 2004'deki 232, toplamda 281 değerlendirme kullanılmıştır. Toplam 5 adet metrik (iletişim, projeye aktif katılım, ekip ruhu oluşturabilmek, sorumluluk, dokümantasyon) ile değerlendirme yapılmıştır. Proje ekiplerine göre, PYO en iyi olarak, 185,1 ortalama ile iletişimi sağlamaktadır. Ekip ruhu oluşturmak 173,1 ortalama ile en son sırada yer almaktadır. Proje ekiplerinin değerlendirmeleri yıl bazında incelendiğinde ise, tüm metriklerin artış gösterdiği gözlemlenmiştir. 2003 yılında ortalaması 161,56; 2004'ün ise 182,32 olmuştur. Kaynak yöneticilerinin değerlendirmeleri: Ölçümleme için 2003 yılındaki 97, 2004'deki 129, toplamda 226 değerlendirme kullanılmıştır. Toplam 4 adet metrik tüm proje kaynaklannın yönetimi, önceliklendirme, yöneticilik, risk yönetimi) ile değerlendirme yapılmıştır. xxıuKaynak yöneticilerine göre, PYO en iyi olarak, 176,5 ortalama ile yöneticilik vasıflarını sağlamaktadır. Risk yönetimi 165,7 ortalama ile en son sırada yer almaktadır. Kaynak yöneticilerinin değerlendirmeleri yıl bazında incelendiğinde ise, tüm metriklerin artış gösterdiği gözlemlenmiştir. 2003 yılının ortalaması 157,47; 2004' ün ise 180,13 olmuştur. Tamamlanmış projeler ile ilgili arşivlenmiş olan veriler ve PYO'nun müşterilerinden gelen geri bildirimler, PYO'nun kurulmasının ardından her geçen yıl daha iyiye gidildiğini göstermektedir. 2004 yılının nisan ayında PYO'nun 3.yılı geride bırakılmışken, bu yılın sonuçlarının diğer tüm yıllardan bir hayli yüksek olduğu görülmüş, bu durum PYO'nun 3 yılın sonunda olgunluk seviyesine eriştiğini kanıtlamıştır. Ayrıca, PYO'nun bir organizasyona özellikle planlama, risk yönetimi, dokümantasyon, iletişim, önceliklendirme konularında katma değer sağladığı; projelerin zamana ve maliyete uyumu konusunda her geçen yıl biraz daha iyi sonuçlar elde edilmesine rağmen, daha iyi olunması gerektiği sonucuna varılmıştır. Bilgi Teknolojileri sektöründe, projelerin yönetiminin Proje Yönetim Ofisi ile yapılması her geçen yıl yaygınlaşmaktadır ve PYO'nun proje yönetimi sonuçlarını iyileştirdiği de kesindir, ama tabi ki PYO'nun başarılı olabilmesi için organizasyon tarafından bir kültür olarak benimsenmesi; üst yönetim tarafından desteklenmesi; vizyon, misyon ve hedefler konusunda mutabık kalınması; sağlam bir geçiş planı oluşturulması, her yönde iletişim kurulması gerekmektedir. Bu faktörleri sağlayan organizasyonların BT projelerinin yönetiminde kazanç sağlayacakları gösterilmiştir. Zaman içerisinde, BT projelerinin yönetimi konusunda standartlar yerli yerine oturdukça sonuçlar da çok daha iyi olacaktır. XXIVtanesi de direk PYO'nun başarısı ile ilgili (önceliklendirmeye uyum, iletişim, inisiyatif kullanabilme, risk yönetimi, planlama, katma değer ve dokümantasyon) olmak üzere toplamda 11 adet metrik değerlendirilmiştir. Bu metriklerden bir kısmı 2003 yılının ikinci yarısından beri ölçümlendiği için veri sayısı daha azdır. Sponsor ve fonksiyonel departmanlara göre, PYO en iyi olarak, 177,11 ortalama ile planlama metriğini yapmaktadır. İkinci olarak 175,30 ortalama ile katma değer gelmekte, bunu 168,07 ortalama ile risk yönetimi izlemektedir. Zamana ve maliyet uyum metriği 142,14 ortalama ile son sırada yer almaktadır. Sponsor ve fonksiyonel departmanların değerlendirmeleri yıl bazında incelendiğinde ise, tüm metriklerin yıldan yıla artış gösterdiği gözlemlenmiştir. 2001 yılının ortalaması 126,81; 2002'nin ortalaması 138,33; 2003'ün ortalaması 139,97; 2004'ün ise 170,12 olmuştur. Proje ekiplerinin değerlendirmeleri: Ölçümleme için 2003 yılındaki 49, 2004'deki 232, toplamda 281 değerlendirme kullanılmıştır. Toplam 5 adet metrik (iletişim, projeye aktif katılım, ekip ruhu oluşturabilmek, sorumluluk, dokümantasyon) ile değerlendirme yapılmıştır. Proje ekiplerine göre, PYO en iyi olarak, 185,1 ortalama ile iletişimi sağlamaktadır. Ekip ruhu oluşturmak 173,1 ortalama ile en son sırada yer almaktadır. Proje ekiplerinin değerlendirmeleri yıl bazında incelendiğinde ise, tüm metriklerin artış gösterdiği gözlemlenmiştir. 2003 yılında ortalaması 161,56; 2004'ün ise 182,32 olmuştur. Kaynak yöneticilerinin değerlendirmeleri: Ölçümleme için 2003 yılındaki 97, 2004'deki 129, toplamda 226 değerlendirme kullanılmıştır. Toplam 4 adet metrik tüm proje kaynaklannın yönetimi, önceliklendirme, yöneticilik, risk yönetimi) ile değerlendirme yapılmıştır. xxıuKaynak yöneticilerine göre, PYO en iyi olarak, 176,5 ortalama ile yöneticilik vasıflarını sağlamaktadır. Risk yönetimi 165,7 ortalama ile en son sırada yer almaktadır. Kaynak yöneticilerinin değerlendirmeleri yıl bazında incelendiğinde ise, tüm metriklerin artış gösterdiği gözlemlenmiştir. 2003 yılının ortalaması 157,47; 2004' ün ise 180,13 olmuştur. Tamamlanmış projeler ile ilgili arşivlenmiş olan veriler ve PYO'nun müşterilerinden gelen geri bildirimler, PYO'nun kurulmasının ardından her geçen yıl daha iyiye gidildiğini göstermektedir. 2004 yılının nisan ayında PYO'nun 3.yılı geride bırakılmışken, bu yılın sonuçlarının diğer tüm yıllardan bir hayli yüksek olduğu görülmüş, bu durum PYO'nun 3 yılın sonunda olgunluk seviyesine eriştiğini kanıtlamıştır. Ayrıca, PYO'nun bir organizasyona özellikle planlama, risk yönetimi, dokümantasyon, iletişim, önceliklendirme konularında katma değer sağladığı; projelerin zamana ve maliyete uyumu konusunda her geçen yıl biraz daha iyi sonuçlar elde edilmesine rağmen, daha iyi olunması gerektiği sonucuna varılmıştır. Bilgi Teknolojileri sektöründe, projelerin yönetiminin Proje Yönetim Ofisi ile yapılması her geçen yıl yaygınlaşmaktadır ve PYO'nun proje yönetimi sonuçlarını iyileştirdiği de kesindir, ama tabi ki PYO'nun başarılı olabilmesi için organizasyon tarafından bir kültür olarak benimsenmesi; üst yönetim tarafından desteklenmesi; vizyon, misyon ve hedefler konusunda mutabık kalınması; sağlam bir geçiş planı oluşturulması, her yönde iletişim kurulması gerekmektedir. Bu faktörleri sağlayan organizasyonların BT projelerinin yönetiminde kazanç sağlayacakları gösterilmiştir. Zaman içerisinde, BT projelerinin yönetimi konusunda standartlar yerli yerine oturdukça sonuçlar da çok daha iyi olacaktır. XXIVtanesi de direk PYO'nun başarısı ile ilgili (önceliklendirmeye uyum, iletişim, inisiyatif kullanabilme, risk yönetimi, planlama, katma değer ve dokümantasyon) olmak üzere toplamda 11 adet metrik değerlendirilmiştir. Bu metriklerden bir kısmı 2003 yılının ikinci yarısından beri ölçümlendiği için veri sayısı daha azdır. Sponsor ve fonksiyonel departmanlara göre, PYO en iyi olarak, 177,11 ortalama ile planlama metriğini yapmaktadır. İkinci olarak 175,30 ortalama ile katma değer gelmekte, bunu 168,07 ortalama ile risk yönetimi izlemektedir. Zamana ve maliyet uyum metriği 142,14 ortalama ile son sırada yer almaktadır. Sponsor ve fonksiyonel departmanların değerlendirmeleri yıl bazında incelendiğinde ise, tüm metriklerin yıldan yıla artış gösterdiği gözlemlenmiştir. 2001 yılının ortalaması 126,81; 2002'nin ortalaması 138,33; 2003'ün ortalaması 139,97; 2004'ün ise 170,12 olmuştur. Proje ekiplerinin değerlendirmeleri: Ölçümleme için 2003 yılındaki 49, 2004'deki 232, toplamda 281 değerlendirme kullanılmıştır. Toplam 5 adet metrik (iletişim, projeye aktif katılım, ekip ruhu oluşturabilmek, sorumluluk, dokümantasyon) ile değerlendirme yapılmıştır. Proje ekiplerine göre, PYO en iyi olarak, 185,1 ortalama ile iletişimi sağlamaktadır. Ekip ruhu oluşturmak 173,1 ortalama ile en son sırada yer almaktadır. Proje ekiplerinin değerlendirmeleri yıl bazında incelendiğinde ise, tüm metriklerin artış gösterdiği gözlemlenmiştir. 2003 yılında ortalaması 161,56; 2004'ün ise 182,32 olmuştur. Kaynak yöneticilerinin değerlendirmeleri: Ölçümleme için 2003 yılındaki 97, 2004'deki 129, toplamda 226 değerlendirme kullanılmıştır. Toplam 4 adet metrik tüm proje kaynaklannın yönetimi, önceliklendirme, yöneticilik, risk yönetimi) ile değerlendirme yapılmıştır. xxıuKaynak yöneticilerine göre, PYO en iyi olarak, 176,5 ortalama ile yöneticilik vasıflarını sağlamaktadır. Risk yönetimi 165,7 ortalama ile en son sırada yer almaktadır. Kaynak yöneticilerinin değerlendirmeleri yıl bazında incelendiğinde ise, tüm metriklerin artış gösterdiği gözlemlenmiştir. 2003 yılının ortalaması 157,47; 2004' ün ise 180,13 olmuştur. Tamamlanmış projeler ile ilgili arşivlenmiş olan veriler ve PYO'nun müşterilerinden gelen geri bildirimler, PYO'nun kurulmasının ardından her geçen yıl daha iyiye gidildiğini göstermektedir. 2004 yılının nisan ayında PYO'nun 3.yılı geride bırakılmışken, bu yılın sonuçlarının diğer tüm yıllardan bir hayli yüksek olduğu görülmüş, bu durum PYO'nun 3 yılın sonunda olgunluk seviyesine eriştiğini kanıtlamıştır. Ayrıca, PYO'nun bir organizasyona özellikle planlama, risk yönetimi, dokümantasyon, iletişim, önceliklendirme konularında katma değer sağladığı; projelerin zamana ve maliyete uyumu konusunda her geçen yıl biraz daha iyi sonuçlar elde edilmesine rağmen, daha iyi olunması gerektiği sonucuna varılmıştır. Bilgi Teknolojileri sektöründe, projelerin yönetiminin Proje Yönetim Ofisi ile yapılması her geçen yıl yaygınlaşmaktadır ve PYO'nun proje yönetimi sonuçlarını iyileştirdiği de kesindir, ama tabi ki PYO'nun başarılı olabilmesi için organizasyon tarafından bir kültür olarak benimsenmesi; üst yönetim tarafından desteklenmesi; vizyon, misyon ve hedefler konusunda mutabık kalınması; sağlam bir geçiş planı oluşturulması, her yönde iletişim kurulması gerekmektedir. Bu faktörleri sağlayan organizasyonların BT projelerinin yönetiminde kazanç sağlayacakları gösterilmiştir. Zaman içerisinde, BT projelerinin yönetimi konusunda standartlar yerli yerine oturdukça sonuçlar da çok daha iyi olacaktır. XXIV