The role of information systems in application of human resources management system in presidency of Diyala University

Abstract

İnsan Kaynakları Yönetim Sistemleri (HRMS), insan kaynaklarının etkili biçimdeyönetilmesi için organizasyonda önemli bir rol oynar. Üniversite alanında HRMS,özellikle çok sayıda personel ve idari birimlerden oluşan organizasyon olarak çokönemlidir.Irak'ta bazı üniversiteler, aşağıdaki dezavantajları olan insan kaynakları yönetimindehala elle idareyi kullanmaktadırlar: çok fazla kağıt israfı, arşivleri saklamak içingerekli depolar ve aynı zamanda kurumsal bilgileri saklamak için kağıt kayıtlarınkullanılması. Bu çalışmanın ana amacı, Diyala Üniversitesi rektörlüğünde insankaynakları yönetimi için elektronik sistemin tasarlanmasıdır. Soyut seviyede HRMS,geleneksel yönetimin sorunlarına yönelik olarak tasarlanmıştır.Çalışma metodolojisi, (Microsoft Visual Studio 2010) kullanılarak veri tabanı içinarayüzlerin tasarlanması ve (Microsoft SQL Server 2008) kullanılarak veritabanınınviioluşturulması temelindedir. Bu çalışmanın bulguları, Diyala üniversitesirektörlüğünün HRM'de idari işlemlerini çalışan bilgilerinin toplanmasıyla bir yerdeveri tabanıyla ve farklı süreçleri uygulayarak bir yerde son kullanıcının ihtiyacınagöre girmesini, güncellemesini, silmesini ve yazdırmasını kolaylaştırmayı sağlayan,böylece araştırma sürecinde zaman kazandıran ve idari çabaları azaltan biruygulamadır. Aynı zamanda hasar gören verileri düzeltmek ve geleneksel yönetimielektronik yönetime dönüştürmek için de kullanılır. Ayrıca üniversite karar vermehızını desteklemektedir

Human Resources Management Systems (HRMS) plays an important role for anyorganisation to effectively manage its human resources. In university domain, HRMSis particularly crucial as the organisation comprises a large number of personnel andadministrative units.In Iraq, some universities are still using the manual administration in management ofhuman resources which has disadvantages including: spending a large amount ofpapers, stores need for archive save and using paper records for save institution dataas well. The main purpose of this study is designing an electronic system to managehuman resources in presidency of Diyala University. A HRMS at an abstract levelhas been designed to address the problems of traditional management.Methodology of the study is based on building database by using (Microsoft SQLServer 2008) and designing interfaces for database by using (Microsoft Visual Studiov2010). The finding of this study is the application enables to presidency of Diyalauniversity facilitate administrative procedures in HRM through collecting theemployees information in one place is database and conducting different processeson it such as, insert, update, delete and print according to the need of the end user,hence saving of time in the search process and reducing administrative effort. It isalso used to recover damaged data and information and converting the traditionalmanagement to an electronic one. In addition, university support in speed of decisionmaking