A model for assessing project management maturity level of architectural design offices (ARCH-PMM)

Abstract

Bu tezin amacı, ?Mimari Tasarım Bürolarının Proje Yönetimi OlgunlukSeviyeleri?ni (Arch-PMM) ölçen bir model gelitirmektir. Arch-PMM'in amacı ise,verimli ve etkili tasarım için elverili bir ortam oluturmaktır. Arch-PMM seviyesiniarttırmak, mimari tasarım bürosunun, yüksek kaliteli mimari tasarım süreci içingereken kaygılara odaklanmasını kolaylatırır. Arch-PMM ölçüm yöntembiliminindoru olarak çalııp çalımadıını belirlemek için, seçilen mimari tasarım büroları ilekısmi yapılı bir anket yürütülmütür. Bu çalıma, mimari tasarım bürolarının ProjeYönetimi uygulama ve süreçleri üzerinde duran ilk denemedir.Mimari tasarım bürolarının güncel Proje Yönetimi Olgunluk seviyesinibelirlemek amacı ile 5 aamalı bir Proje Yönetimi Olgunluk Modeli gelitirilmitir.Türkiye Serbest Mimarlar Dernei'nin (TSMD) 71 üyesi ile, modelin geçerliliinidenetlemek amacı ile kısmi yapılı bir anket gerçekletirilmitir. Mimari tasarımbürolarının demografik yapısını resmetmek amacı ile bazı demografik sorularyöneltilmi, böylece hem olgunluk seviyesi hem de demografik veriler incelenmitir.Ölçümün sonuçları, mimarların Proje Yönetimi süreç ve faaliyetlerinigelitirmek için gereken bilgileri samaktadır. Proje Entegrasyon Yönetimiolgunluunun dier ilev alanlarında oldukça yüksek olduu görülmütür ve bu, ProjeKapsam Yönetimi tarafından takip edilmektedir. Olgunluk seviyesi en düük olarakgözlemlenen alan Proje Risk Yönetimidir. Tüm Proje Yönetimi ilev alanı ile çalıansayısı arasında yüksek deerde korelasyon olduu da gözlemlenmitir. Çalımaya göre,yıllık gelir düzeyi ile mimari tasarım ofislerinin genel olgunluk seviyeleri de birbirleriyleyüksek deerde ilintilidir (r: 0.73). Mimari tasarım sürecinin iyi belirtilmi yapısınınproje yönetim kültürünü destekledii ve proje yönetimi olgunluk seviyesi adınapotansiyeller taıdıı görülmütür.

The aim of this dissertation is to develop a model to assess ?The ProjectManagement Maturity Level of an Architectural Design Office? (Arch-PMM). Thepurpose of ARCH-PMM is to develop an environment for productive and efficientdesign conditions. By increasing the levels of ARCH-PMM, architectural design officewill create opportunity to focus on its concerns for high quality architectural designprocess. To determine whether Arch-PMM assessment methodology is workingproperly, a semi structured survey is conducted with selected architectural designoffices. This study is the first attempt that focuses on architectural design offices? PMpractices and processes.A 5 leveled PM Maturity Model is developed to assess architectural designoffices? current PM Maturity level. Maturity levels are assessed vis a semi-structuredsurvey. 71 Members of the Association of Turkish Independent Architects (ATIA)participated to semi-structured survey to validate the model. A list of demographicalquestions was asked to draw the demographical picture of the architectural designoffices. Both, maturity levels and demographical data are analyzed.The results of the assessment provide the necessary information for the architectsto improve their PM processes and activities. Project Integration Management washighly mature among the other function areas and it?s followed by Project ScopeManagement. The least matured function area was the Project Risk Management. Highcorrelation values between the number of staff and all PM function areas are alsoobserved. Yearly income level and overall maturity level of the architectural designoffices are found to be related at correlation high levels (r=0.73). The well definedstructure of architectural design process seems to support project management cultureand have potentials of high project management maturity levels.