Yönetim sürecinin analizi

Abstract

BÖLÜM V ÖZET VE ÖNERİLER `Yönetim sürecinin analizi` başlığını taşıyan bu araş tırmada, `Yönetim süreci, hangi yönetimsel eylemlerden oluşmaktadır?` sorusunun yanıtlanması amaçlanmıştır. Bu amaçla araştırma problemi, alt problemlere ayrılmış ve her bir alt problem yanıtlanmıştır. Araştırmanın yöntemi, tarihsel yöntemdir. Araştırma problemine yanıt bulmak için ilgili (elde edilebilen) literatür taranmış ve her bir alt probleme ait bulgular sınıflandırılmıştır. Yapılan literatür taramalarından sonra yorum yapılmıştır. Araştırma raporunun yazımında, alt problemler tek tek ele alınarak alt başlıklar halinde ilgili bilgiler veril miştir. Her bir alt problemin ele alınıp incelenmesinde benzer yöntem kullanılmıştır. örneğin; ilgili yönetim sürecinin, tanımı, niteliği, önemi, temel kavramları, kendine özgü alt başlıkları gibi. Yönetimsel bir eylem olan karar verme süreci, `bir problemin çözümüne ilişkin olası çözüm yollarından bir tanesini seçmek` olarak tanımlanmaktadır. Yönetimsel bir eylem olarak da problem çözme aşamalarını kapsamaktadır. Bunlar; problemin anlaşılması, probleme ilişkin bilginin toplanması, toplanan bilgilerin çözümlenmesiyle yorumlanma sı, seçeneklerin değerlendirilmesi, en iyi seçeneğin bulunması, uygulanması, değerlendirme olarak literatürde yer almaktadır. Karar verme süreci açısından yönetici `araştırmacı` olmak durumundadır. Planlama, belirli bir amacın gerçekleştirilmesi129 doğrultusundaki çabaların önceden belirlenmesi eylemidir. Yöneticinin `Gerçekleştirmek istenen nedir?` ve `Nasıl gerçekleştirilecektir?` sorularına yanıt verme etkinliğini kapsamaktadır. Geleceğe dönük ve geleceği düşünmeyi öngören zihinsel bir süreçtir. örgütleme süreci planlanan hedeflere ulaşmak için gerekli olan eylemlerin saptanması (Ne yapılacak? sorusunun yanıtlanması), etkinliklerin uygun bir şekilde gruplandı- rılması (Hangi eylemler niçin-nerede-nasıl yapılacak? sorusunun yanıtlanması), etkinliklerin belli konumlara ve kişilere (Nerede?, Kim yapacak? sorusunun yanıtlanması), paylaştırılması eylemlerini kapsamaktadır. Amacın gerçek leştirilmesi doğrultusundaki yapının kurulması anlamını taşımaktadır. îletişim bilginin paylaşılmasıdır. Anlamların ortak kılınması sürecidir. Bir örgüt ortamında, bilgi aktarım sistemini kurmak dilde ve sembolde birliği sağlamaya çalışmak yönetici açısından bir örgüt ortamındaki iletişim eylemleridir. Bir örgüt ortamındaki bireylerin bulundukları konuma ilişkin olarak göstermeleri gereken davranışları gösterme lerini sağlamak, yönetimin görevidir. Yönetici bunu nasıl sağlayacağını bilmeli ve teknikler geliştirmelidir. Yetki kullanma, karar verme ve planlamaya katılımı sağlama, ortak eylem yolunu kullanma yöneticinin kullandığı etkileme yollarıdır. Yönetici, her durum ve şartta bireyleri etkileme yollarını anlama ve bulma çabası içerisinde olmalıdır. Yönetimin amacı, örgütün amacının gerçekleştirilmesi doğrultusunda bireysel etkinliklerin bütünleştirilmesidir.130 Bu bakımdan yönetimsel işlevlerin her biri, bir eşgüdüm uygulamasıdır. Etkinliklerin bu şekilde bütünleştirilmesi, eylemlerde ve zamanda birliğin sağlanması, bir yönetimsel görevdir. Değerlendirme süreci, değerlendirilecek şeyin belir lenmesi, ölçütlerin geliştirilmesi, verilerin toplanması, olması gerekenle, varolanın karşılaştırılması ve yorumlanması aşamalarını ve eylemlerini kapsamaktadır. Liderlik, bütün yönetim süreçlerinde olması gereken bir özelliktir. Liderlik süreci bir örgüt ortamındaki yönetimsel eylemlerin nasıl gerçekleştirildiğine ilişkin bir özelliği içerir. Sonuç alıcı yönetimsel eylemler liderlikle bir bütündür. Elde edilen bulgular ve bu bulgulara dayanılarak yapılan yorum sonucunda, öneri niteliği taşıyabilecek veya öneri haline getirilebilecek çarpıcı ve önemli bir bulguya rastlanmamıştır. Ancak, burada bir bütün olarak ele alınan yönetim süreçlerinin her biri tek tek ele alınarak benzer nitelikte araştırmalar yapılabilir.