Proje döngüsü yönetiminin aşamalarının değerlendirmeye etkisi

Abstract

Dünyadaki gelişmelerin yeni ihtiyaçlar doğurduğu günümüzde bu ihtiyaçlarıkarşılamaya yönelik farklı yöntemler kullanılmaktadır. Kısıtlı kaynaklar ile farklıihtiyaç alanlarına yönelik etkin sonuçların elde edileceği projelerin yapılması daizlenen yollardan birisidir. Kaynakların en verimli şekilde ihtiyaç alanlarınaaktarılması ve bu aktarımın etkili sonuçlar alacak şekilde yönetilmesi gerekmektedir.Bu gereklilik Proje Döngüsü Yönetimi yaklaşımını ortaya çıkarmıştır.Proje Döngüsü Yönetimi ile belirlenen sürelerde, belirlenen maddi ve insangücü kaynakları kullanılarak, ihtiyaç alanlarına göre ulaşılmak istenen amaçlarayönelik faaliyet planları oluşturulmaktadır. Oluşturulan bu planların uygulanması vedeğerlendirilmesi için mevcut bir döngü kullanılmaktadır. Kullanılan döngüde yeralan aşamaların her biri en son aşama olan değerlendirme aşamasını etkilemekte veproje başarısı ölçümlenmektedir.Bu tez çalışmasında Proje Döngüsü Yönetimi yaklaşımında yer alan projefikrinin belirlenmesi, planlama ve analiz, ön değerlendirme, proje finansmanı, projeuygulama aşamalarının değerlendirme aşamasına etkisi incelenmiştir. Böylece, birproje hazırlarken asıl odaklanılacak aşamaların neler olduğunun ve hangi aşamalarınproje sonuçlarını daha fazla etkilediğinin ortaya konulması hedeflenmiştir.Veri toplama aracı olarak literatürden yararlanarak hazırlanan anket formuTürkiye'de proje yapan kurumlarda, derneklerde, gençlik gruplarında aktif olanprojecilere uygulanmıştır.Elde edilen sonuçlara göre proje finansmanı, izleme ve değerlendirmeyeetkiye sahiptir. Analiz ve planlamanın ikinci sırada geldiği döngüde öndeğerlendirme ve proje fikrini belirleme aşamaları daha az etki düzeyindedir.Anahtar kelimeler: Proje Döngüsü Yönetimi, Proje Yönetimi, İzleme veDeğerlendirme.

As the developments in the world create new needs, different methods haveemerged to meet these needs. For this purpose, new methods are used for projectsaiming effective results for different needs with limited resources. Resources shouldbe transferred to the needs in the most efficient way and this transfer should bemanaged in an effective way. This requirement reveals the Project CycleManagement approach.Activity Plans are prepared for the objectives to be achieved according to theneeds, using the material and manpower resources determined within the ProjectCycle Management. An existing cycle is used for the implementation and evaluationof these plans. Each of the phases in the cycle affects the evaluation phase, in thisway, project success is measured.In this thesis, determination of the project idea in the Project CycleManagement, planning and analysis, pre-evaluation, project financing, the effect ofthe stages of project implementation on the evaluation stage were examined. Thus,it is aimed to determine what the main focus will be when preparing a project andwhich stages affect the project results more.This application tool which was prepared as a data collection tool was appliedto project organizations in Turkey, associations and persons who are active in youthgroups.According to the results, project finance has impact on monitoring andevaluation. In the second, analysis and planning affect and the pre-evaluation anddetermination of the project idea are less effective on monitoring and evaluation.Key Words: Project Cycle Management, Project Management, Monitoring andEvaluation