Birden çok projenin yönetimi

Abstract

ÖZET Günümüzde birçok işletme eylemler dizisinden oluşan karmaşık projelerle karşılanırlar; Hatta bazı projeler'de yüzlerce işlem vardır ve tüm bu işlemlerin plan ve programlanması yapılmalıdır. Şebeke analizi teknikleri bu tip sorunlara yardımcı olmak amacıyla geliştirilmişlerdir.Bir projede her işlem için bir veya daha fazla kaynak gerekmektedir. ve her proje için bir tamamlanma süresi belirlenmiştir. Özellikle birden fazla projenin tamamlanma zorunda; olduğu bir izletmede bu kaynakların projelere dağılımı ve yeni geleli bir projenin üretim hattına ne zaman katılacağı gibi çözümlenmesi gereken sorunlar vardır. En küçük projede bile çeşitli programlamalar yapılabileceği düşünülürse pratikte optimum bir sonuç bulunması imkansız dır. Ancak şebeke analizi ve benzeri yöntemler problemin çözümünde oldukça önemli adımlar atmaktadırlar.(ı) Hemen hemen tüm projeler alt projelerden oluşur ve sonuçta proje programlaması ile birçok projenin programlanması arasında pek fark yoktur. Yine de birden çok projenin programlanmasının önem kazandığı bazı durumlar vardır. Sadece belli bir kaynağı kullanan birbirinden bakımsız iki projenin varlığı bu tür bir durumdur. Örneğin aynı atış rampasını kullanacak iki ayrı uzay araştırması gibi. Bu tür durumlarda ortak kaynaca bakımlı faaliyetlerin dışında projelerin programlanması ayrı ayrı yapılır. Ayrıca bir ana projenin altında yine aynı amaçlar altında bulunan iki veya daha fazla projenin i) Wiest, Jerome D. yA Heuristic Model for Scheduling Large Project with Limited Resources, `Management Science, Yol. 13/ No. 6, Şubat - 1967, sayfa B359-B362varlığı söz konusu ol ab il ir. Bunlar yönetim tarafından amaçlı; bir.vekilde veya analiz kolaylığı açısından ayrılmış olabilirler.(2) CPM,PERT ve benzer teknikler projelerin programlamasında bir proje grafiği kullanırlar. Bu grafikler proje işlemlerini teknolojik sırasıyla gösterirler. Fakat bu teknikler tahsis için sınırsız kaynak olduğunu farzederler, (veya hiç olmazsa ; kaynaklar her iş için o -işin en erken ve en geç başlama zamanları arasında tahsis için yeterli sayıda mevcuttur). ; Birden çok projenin yönetimi için pek çok yöntem geliştiril-,.mistir. Bunlar d an bazıları SPAR -ı, RAMPS, GRASP ve MAP' tır. Şebeke analizi tekniklerinin en yenilerinden olan Q-GERT GERT'in gelişmiş bir şeklidir ve şebeke tipindeki kuyruk sistemlerinin simülasyonunda. kullanılır. Q-GERT şebeke modeli kurma ve- kurulan şebeke modelinin bilgisayar analizini yapma aracıdır ve ardışık eylemlerden oluşan projeleri denetlemede kullanılabilecek en modern tekniktir.Q-GERT imalat, savunma ve servis sistemlerinin işleyiş şekillerini etüd etmek amacıyla tasarlanmış, geliştirilmiş ve kullanılmıştır.Q-GERT'in ana üstünlüğü, sistemin.bilgisayar analizine hemen olanak sağlamasıdır. Bilgisayar çözümlemesinin yapılabilmesi için Q-GERT analiz programı geliştirilmiştir. Ayrıca.mevcut kaynakların gezen birimler tahsis edilmesi (kaynaklar gezen birimlerin akışını kontrol etmede kullanılır) şebeke modeline PORTRAN programları eklenmesi, benzer altşebekelerin tanımlanması gibi- kullanımda esneklik sağlayacak bir çok kavram GERT'te mevcuttur.(2)Moder, Joseph. J. ve Phillips, Cecil R. Project Management with CPM. and PERT `Sayfa 324-Bu çalışmada önce birden çok projenin yönetildiği ortamdaki yönetin sorunlarına değinilmekte, organizasyon yapısının esnekliği incelenmekte, gerekli olan organizasyon şekilleri ve ilişkileri özetlenmektedir. Daha sonra bu tür projelerin programlanmasında kullanılan modellerden ikisi, SPAR -ı ve RAMPS modelleri kısaca, açıklanmaktadır. İkinci bolümde birden çok projenin yönetiminde kullanılacak olan Q-GERT şebeke analizi yöntemi tanıtılacak, yöntemde kullanılan kavramlar açıklanacaktır. Son bölümde ise bir fabrikadan elde edilmiş projenin Q-GERT modelleri kurulacaktır. Bu 'projeler önce tek tek bilgisayarda koşturularak tamamlanma süreleri incelenecek ve üç projenin de aynı anda başlatılması durumunda tamamlanma süreleri ve diğer istatistikler verilecektir.Her projeden üçer tane alınarak oluşturulacak dokuz projeli şebeke modeli önce tüm projelerin sıfır anında başlatılması, daha sonra ise proje başlangıç anlarının farklı yapılması durumlarında gözlenecek, proje başlatma zamanlarının tesbiti sorununa değinilerek uygulanabilecek bir yöntemden söz edilecektir. Kabul edilen en iyi duruma ilişkin Q-GERT çıktıları da son bölüme eklenmiştir. Burada Q-GERT veri kartlarının yanısıra her projenin bitiş zamanları, Q-düğümlerde bekleyen gezen birim sayıları ve bekleme süreleri, kaynak kullanımı ve. bulunabilirliği ile ilgili, istatistik bilgiler yer alacaktır. Bugün işletmeler mevcut kaynaklarını daha etkin kullanmak zorundadırlar. Bu yüzden sistem modeli üzerinde alınacak kararların sonuçları denenerek firma için zararlı kararlardan4- kaçınılabilir, alternatif avantajlı. Sararlar alınabilir.Q-GERT yöneticiye alternatif kararlarını model üzerinde sınama olanağı sağlanmaktadır. O-GERT çıktıları incelenerek şebekenin durumu gözlemlenebilir ve bunun sonucu olarak dana etkin bir programlama ve daha etkin bir kontrol saklanabilir.