SALT araştırmadaki Mustafa Şemsettin Şeniz Arşivi`nin sayısallaştırılması ve kataloglanması

Abstract

Bu tez çalışmasında, bir kültür kurumu olan SALT ve misyonu ile SALTAraştırma bünyesindeki Mimarlık ve Tasarım Arşivi'ne 2013 yılında dâhil edilen MustafaŞemsettin Şeniz'e ait evraklar incelenmiştir. 20. yüzyıl başlarında farklı kurumlardamimar olarak görev yapan Mustafa Şemsettin Şeniz'e ait arşiv özel arşivlere örnekniteliğindedir. Çalışmada, Şeniz'e ait arşivin uluslararası standartlar çerçevesinde DublinCore (DC) Üstveri (Metadata) Öge Kümesi'ne göre kataloglanması, sayısal ortamaaktarılması ve araştırmacıların erişimine açılması amaçlanmıştır. Tez çalışmasının hedefi,farklı tür ve içerikteki belgeleri içeren arşivin içeriğinin anlaşılır kılınması vearaştırmacıların belgelere erişiminin kolaylaştırılmasını sağlamaktır. Sayısallaştırma veerişim yöntemlerinden bahsedilerek bu süreçte karşılaşılan zorluklar ve çözüm yollarıörneklerle birlikte ele alınmıştır. Arşivin nasıl tanımlandığının anlaşılabilmesi amacıylaDublin Core (DC) Üstveri (Metadata) Öge Kümesi ve SALT Araştırmada gerçekleştirilenarşivsel tanımlama süreci açıklanarak tez çalışmasının sonunda arşiv kataloğuna, arşivdenbelgelere ve bu belgelerin transkripsiyonlarına yer verilmiştir. Anahtar Kelimeler: Özel Arşivler, Şahıs Arşivleri, Milli Eğitim, MustafaŞemsettin Şeniz Arşivi: Sayısallaştırma, Mustafa Şemsettin Şeniz Arşivi: Kataloglama

In this thesis, SALT as a cultural institution and its mission; SALT Research andthe documents belonging to Mustafa Şemsettin Şeniz which were included in theArchitecture and Design Archive comprised in SALT Research by 2013 were examined.The stated archive of Mustafa Şemsettin Şeniz, who worked as an architect in manydifferent institutions at the beginning of the 20th century, are the examples of privatearchives. In this thesis, it is aimed to catalog the archive of Mustafa Şemsettin Şeniz oninternational grounds according to Dublin Core (DC) Metadata Element Set, to transfer itto digital environment and to facilitate the access of researchers to the archive. The aimof the study is to make the content of the archive containing the documents of differenttypes and contents clear and to facilitate the access of the researchers to them. Digitizationand access methods are discussed; the difficulties and solutions encountered in thisprocess are mentioned with explanatory examples. In order to clarify how the archive isdefined, the Dublin Core (DC) Metadata Element Set and the archival definition processperformed in SALT Research are explained. The archive catalog, documents from archiveand transcriptions of these documents are included at the end of the thesis.Keywords: Private Archives, Personal Archives, National Education, Mimar Şemseddin,Mustafa Şemsettin Şeniz Archive: Digitizing, Mustafa Şemsettin Şeniz Archive:Cataloging